Terminplaner für die gesamten Vorbereitungen

Ein Zeitraum von ungefähr sechs Monaten gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Vorbereitungen in Ruhe durchzuführen. Sie können sich selbstverständlich auch mehr Zeit lassen. Und wenn es sein muss, geht es auch schneller. Das hängt nicht zuletzt auch von der Größe des geplanten Festes ab. Der Terminplaner führt Sie durch alle Punkte, die zur Vorbereitung erledigt werden sollten.

Im Vorfeld

• Malen Sie sich Ihre Traumhochzeit aus.
• Informieren Sie Ihre Eltern. Machen Sie Besuche bei den zukünftigen Schwiegereltern.
• Überlegen Sie, ob Sie eine Verlobungsfeier machen möchten.

Wenn ja, planen Sie:

• Räumlichkeiten, Einladungen, Bewirtung
• Feiern Sie Ihre Verlobung
• Wählen Sie den ungefähren Zeitpunkt für die Hochzeit aus. Wenn Sie einen der begehrten Orte oder Daten im Auge haben, müssen Sie sich rechtzeitig erkundigen, ob Ihr Wunschtermin frei ist.
• Überlegen Sie, wo Sie heiraten möchten (sollte es ein besonders schönes Standesamt oder eine bestimmte Kirche sein? Möchten Sie im Ausland heiraten oder sogar im Heißluftballon?)
• Hören Sie sich nach Ihren Vorstellungen entsprechenden Locations um.
• Wieviel darf es kosten? Legen Sie einen Rahmenbetrag fest.
• Entscheiden Sie sich für den ungefähren Rahmen (wieviel Personen).
• Nur standesamtlich oder auch kirchlich? Entscheiden Sie.
• Werden Sie eine Hochzeitsreise machen? Besprechen Sie es miteinander.
• Besorgen Sie sich einen Kalender, in dem Sie alle Termine und zu erledigenden Dinge für die Hochzeitsvorbereitung eintragen. (Falls Ihnen die Idee gefällt, könnten Sie auch so eine Art Tagebuch führen).

Sechs Monate bis zur Hochzeit

Kirchlicher Trauung:

• Melden Sie sich beim Pfarrer der Gemeinde Ihres Wohnsitzes an (auch wenn die Trauung andernorts stattfinden soll).
• Sprechen Sie Ihren Wunschtermin mit dem Pfarrer ab und legen Sie Datum und Uhrzeit fest.
• Vereinbaren Sie einen Termin für das Traugespräch.
• Erkundigen Sie sich beim Standesamt, ob Ihr Wunschtermin frei ist und legen Sie Datum und Urzeit fest.
• Legen Sie Rahmen und Stil der Hochzeitsfeier fest (Größenordnung, 1 oder 2tägig, Gästezahl).
• Machen Sie eine vorläufige Gästeliste.
• Beantragen Sie Urlaub für den Hochzeitstag und für die Hochzeitsreise.
• Falls Sie Trauzeugen möchten, fragen Sie die Personen Ihrer Wahl, ob sie bereit sind, diese Aufgabe zu übernehmen.

Holen Sie Kostenvoranschläge ein für:

• Restaurant, Hochzeitsmenü.
• Party- Veranstaltungsservice.
• Raummiete für Polterabend.
• Raummiete für die Hochzeitsfeier.
• Musiker, Diskjockeys, sonstige Unterhalter/Künstler/Solisten für die Kirche.
• Fotografen und/oder Videofilmer.
• Fahrzeuge wie Leihwagen oder Kutsche.
• Übernachtungsmöglichkeiten für auswärtige Gäste.
• Hotelzimmer für die Hochzeitsnacht.
• Besorgen Sie sich Angebote für die Hochzeitsreise.
• Kalkulieren Sie grob die Kosten.
  

Noch fünf Monate

Dokumente:

• Prüfen Sie Ihre Personalausweise oder Pässe auf Gültigkeit (verlängern lassen).
• Besorgen Sie die erforderlichen Dokumente (s.Kapitel Standesamt).
• Dokumente fürs Standesamt: Personalausweis, Abschrift vom Familienstammbuch der Eltern oder Abstammungsurkunde, Aufenthaltsbescheinigung.
• Dokumente für die Kirche: Personalausweis, Taufbescheinigung, Konfirmations- oder Firmungsurkunde, Ehevorbereitungsprotokoll (kath.), Bescheinigung des Standesamts über die Anmeldung zur Eheschließung oder die Heiratsurkunde.
• Überlegen Sie, welchen Namen Sie nach der Hochzeit tragen möchten (s. Namensrecht).
• Bei kleinerem Budget: Erkundigen Sie sich im Freundes- und Verwandtenkreis, ob darunter Fachleute oder begabte Amateure sind, die einzelne Posten übernehmen können und möchten, bevor Sie einen Profi buchen.
• Besuchen Sie in Frage kommende Locations (einschl. Probeessen).
• Besuchen Sie in Frage kommende Fotografen/Videografen und schauen Sie Ihre Arbeiten an.
• Schauen Sie sich Musiker/Künstler in Aktion an.

Werten Sie die Preis- und Qualitätsvergleiche aus und buchen Sie entsprechend Ihrer Kostenkalkulation:

• das Restaurant/Partyservice.
• die Räumlichkeiten .
• die Künstler.
• den Fotografen.
• den Videografen.
• das Fahrzeug.
• die Hochzeitsreise (erkundigen Sie sich nach Impfungen und Visumspflicht).
• Erstellen Sie eine Gästeliste.
• Machen Sie eine Voranfrage/Reservierung für Übernachtungen der Gäste und für die Hochzeitssuite.
• Machen Sie sich eine Vorstellung von Ihrem Outfit anhand Ihres Types (s. Outfit) Vorabinformationen über Prospekte/unsere Anbieterliste.
• Planen Sie den Einkaufstag fürs Brautkleid und für das Outfit des Bräutigams.
• Wählen Sie das Brautkleid aus (muß vielleicht bestellt oder geändert werden).
• Wählen Sie die Kleidung fürs Standesamt aus, wenn Sie nicht Ihr Brautkleid tragen werden.
• Machen Sie sich auf die Suche nach den passenden Accessoires (Schuhe, Schleier, Tasche, Dessous etc.).
• Wählen Sie den Anzug für den Bräutigam passend zum Brautkleid aus (ebenso natürlich Schuhe und andere Accessoires).
• Wählen Sie den Anzug fürs Standesamt aus, falls fürs Standesamt ein anderes Outfit vorgesehen ist.
• Machen Sie eine Geschenkeliste.
• Gehen Sie Ihre Kostenkalkulation durch..

Vier Monate vor dem großen Tag

• Stellen Sie den Antrag auf Eheschließung beim Standesamt (frühestens 6 Monate vorher möglich).
• Dokumente nicht vergessen. Besprechen Sie den Ablauf und Ihre Wünsche (z.B. Musik) soweit vorhanden.
• Überlegen Sie, wie die Einladungskarten, Menükarten etc. aussehen sollen und erkundigen Sie sich nach den Druckkosten (Preise können ziemlich unterschiedlich sein).
• Finden Sie eine zuverlässige Person, die für einen reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag sorgt und den Programmablauf koordiniert und mit vorbereitet.(Zeremonienmeister).
• Möchten Sie einen Ehevertrag abschließen? Informieren Sie sich, ob dies für Sie sinnvoll ist. (siehe Ehevertrag).

Drei Monate vor dem Ereignis

• Entscheiden Sie sich für ein Fachgeschäft, in dem Sie den Hochzeitstisch aufstellen lassen möchten).
• Legen Sie fest, wer der Ansprechpartner für die Geschenkeliste sein wird und geben Sie ihm/ihr die Liste (event. Name und Telefonnummer der Einladung beifügen).
• Geben Sie die Hochzeits-Drucksachen in Auftrag: Einladungskarten, Tisch- und Menükarten, Danksagungskarten (event. Fachgeschäft mit Hochzeitstisch mit eindrucken lassen).
• Besorgen Sie ein im Stil zu den Karten passendes Gästebuch, wenn Sie möchten.
• Wählen Sie die Trauringe aus und lassen Sie sie gravieren.
• Machen Sie einen Termin beim Notar oder Anwalt für einen Ehevertrag.
• Brauchen Sie noch etwas Übung für den Brautwalzer? Dann buchen Sie jetzt einen Tanzkurs.
• Wählen Sie die Musikstücke/CDs aus, die während der Hochzeitsfeierlichkeiten gespielt/vorgetragen werden sollen.
• Legen Sie den Programmablauf für den Hochzeitstag im Groben fest.
• Möchten Sie Brautjungfern/Brautführer und/oder Blumenkinder?
• Suchen Sie sie aus und bekommen Sie deren Einwilligung.
• Bestellen Sie die Hochzeitstorte (spätestens 3 Wochen vorher).
• Verschicken Sie die Einladungskarten (mit Anfahrtsplan).

Zwei Monate noch

• Wählen Sie einen Floristen aus und besprechen Sie mit ihm den Blumenschmuck
• Stimmen Sie die Kleidung der Brautjungfern/Brautführer und Blumenkinder mit dem Stil und den Farben Ihrer Hochzeit ab. Eventuell Kleidung kaufen.
• Besprechen Sie mit dem Fotografen Ihre Wünsche. Eventuell Vororttermin ausmachen.
• Besprechen Sie mit dem Videografen Ihre Wünsche.
• Legen Sie den gesamten Programmablauf für den Hochzeitstag fest.
• Finden Sie jemand, der der Braut am Hochzeitsmorgen beim Anziehen hilft.
• Finden Sie jemanden, der die Gäste in Empfang nimmt und an Ihre Plätze führt.
• Finden Sie jemanden, der Ansteckblumen und Bänder für die Autos verteilt.
• Finden Sie jemanden, der sich um die Kinder kümmert.
• Finden Sie jemanden, der für anfallende Aufgaben am Hochzeitstag eingesetzt werden kann (z.B. jemanden abholen), Ihre Hochzeitsfee.
• Legen Sie den Termin für den Polterabend fest, falls Sie nicht erst am Vorabend der Hochzeit feiern möchten.
• Organisieren Sie Fahrzeug und Fahrer fürs Standesamt, falls Standesamt und Kirche nicht am selben Tag stattfinden.

Sechs Wochen vorher

• Überprüfen Sie die Gästeliste (Zu-/Absagen). Eventuell Nacheinladungen verschicken.
• Überprüfen Sie, bzw. der dafür bestimmte Ansprechpartner, die Geschenkeliste und den Hochzeitstisch.
• Besuch beim Friseur (Probefrisur machen).
• Machen Sie einen Termin beim Friseur für den Hochzeitstag.
• Besuch bei der Kosmetikerin (Behandlung und/oder Probemake-up).
• Machen Sie einen Termin bei der Kosmetikerin für den Hochzeitstag.
• Kaufen Sie die noch fehlenden Accessoires.
• Besorgen Sie kleine Geschenke für die Gäste.
• Besorgen Sie Dankesgeschenke für die Helfer.
• Laden Sie zum Polterabend ein (normalerweise telefonisch).
• Planen Sie den Ablauf und Essen etc. für den Polterabend.

Fünf Wochen davor

• Holen Sie die Trauringe ab.
• Planen Sie den Gästetransport (event. Taxis bestellen).

Bestellen Sie den Blumenschmuck für:

• Auto, Kirche, Standesamt, Anstecker, Raumdekoration.

Bräutigam: Geben Sie den Brautstrauß in Auftrag (LINK zu Blumenschmuck).

• Überprüfen Sie Ihre Kalkulation.

Vier Wochen vorher

• Detaillierte Absprache mit dem Pfarrer bezügl. Ablauf, Musik, Einzug in die Kirche, Fotograf.
• Laden Sie den Pfarrer persönlich zur Hochzeit ein.
• Erinnern Sie die Trauzeugen an die Ausweise.
• Machen Sie eine Generalprobe mit allen Beteiligten, Brautführer, Brautjungfern, Blumenkindern, der ausgesuchten Musik usw.
• Gehen Sie die Gästeliste nochmals durch, vermerken Sie die Zu- u. Absagen.
• Buchen Sie die Zimmer für die Übernachtungsgäste und die Hochzeitssuite.
• Besprechen Sie mit dem Festlokal: Menüfolge, Getränke, Tischanordnung, Dekoration, Geschenketisch Tanzfläche, Beleuchtung, Anlieferungszeiten für Blumenschmuck und Torte, notieren Sie es schriftlich.
• Legen Sie die Tischordnung fest.
• Vereinbaren Sie mit allen Beteiligten (Fotograf, Blumen, Auto) genaue Uhrzeiten.
• Lassen Sie sich eine schriftliche Bestätigung geben.

Drei Wochen vorher

• Müssen Ihre Versicherungen geändert werden? Erkundigen Sie sich und leiten Sie es entsprechend in die Wege.
• Gehen Sie alles Punkt für Punkt mit Ihrem Zeremonienmeister durch.
• Fahren Sie die Route ab und notieren Sie sich die Fahrzeit.
• Organisieren Sie den Sektempfang nach dem Standesamt.
• Stellen Sie das Programmheft für die Kirche fertig.
• Wimpel für die Autos anfertigen oder besorgen.
• Laufen Sie eventuell die Schuhe ein.

Noch zwei Wochen

• Lassen Sie sich nochmals alle Termine bestätigen.
• Holen Sie Brautkleid und Anzug ab (paßt alles?), falls das Hochzeitskleid nicht bis zum Vortag der Hochzeit im Fachgeschäft aufbewahrt wird.
• Probieren Sie das Brautkleid mit allen Accessoires an.
• Geben Sie die Vermählungsanzeige für den Tag Ihrer Hochzeit auf.
• Schreiben Sie die Namen auf die Tischkarten/Menükarten.
• Geben Sie die Tischkärtchen und die Tischordnung beim Restaurant ab.
• Geben Sie dem Restaurant die endgültige Menüzahl durch und einen Ablauf Ihres Programms, damit ersichtlich ist, wann was serviert werden soll.
• Holen Sie die Tickets für die Hochzeitsreise im Reisebüro ab.
• Packen Sie die Koffer für die Hochzeitsreise.
• Machen Sie einen Friseurtermin für den Bräutigam.
• Ansprechpartner für die Geschenke: Geschenkeliste/Geschenketisch prüfen.
• Gästeliste nochmals prüfen.
• Kennen alle Helfer Ihre Aufgabe? Sprechen Sie alles nochmals ab.

Noch eine Woche

• Letzte Vorbereitungen für den Polterabend.
• Feiern Sie den Polterabend.
• Besorgen Sie Kleingeld für Trinkgelder.
• Legen Sie Papiere und Ringe bereit.
• Legen Sie Ihre Lieblingsmusik fürs Auto bereit.
• Bereiten Sie eine Liste vor, in der die Geschenke mit Namen der Schenkenden vermerkt werden können (oder die Gästeliste, wenn Sie unsere Liste benützen).
• Hochzeitskleidung locker aufhängen.
• Hochzeitstäschchen mit Kosmetika, Ersatzstrumpfhosen etc. bestücken.
• Gehen Sie die Checkliste nochmals durch.
• Machen Sie sich einen Stundenplan für den Hochzeitstag.
• Geben Sie eine Kopie des Stundenplans an alle Helfer.
  
• Stellen Sie sicher, dass jeder seine Aufgaben am Hochzeitstag kennt und alles abgeholt bzw. geliefert wird. (z.B. Brautstrauß, Blumenschmuck fürs Auto, fürs Hotel, Hochzeitstorte etc.).
• Letze Beauty-Vorbereitungen.

Gesamtplan zum Ausdrucken

Der Tag davor

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie nichts Wichtiges mehr zu erledigen haben außer sich entspannt und freudig auf den großen Tag einzustimmen. Wie Sie das machen wollen, ob alleine oder mit Ihrem Fast-Ehepartner, ob in der Badewanne oder bei einem gemütlichen Essen, das bleibt Ihnen nun überlassen.

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