Der Zeremonienmeister/die Zeremonienmeisterin?
Außer denen, die kleinere Aufgaben vor oder während der Hochzeit übernehmen, sollten Sie auch unbedingt eine Person Ihres Vertrauens auswählen, die die Koordination übernimmt und den Überblick hat, idealerweise also ein Organisationstalent, das wir einfach ZeremonienmeisterIn nennen.

Am besten eignet sich dafür jemand, den Sie gut kennen, der aber kein Problem damit hat, an Ihrem Hochzeitstag immer ein Auge auf den Ablauf zu haben. Außerdem muss derjenige schon etwas Zeit investieren können, denn er muss über alles gut informiert sein und sollte auch an manchem Gespräch teilnehmen.

Er braucht vorab eine Gästeliste und den Ablaufplan der Hochzeit mit den genauen Uhrzeiten.

• Empfängt die Gäste
• Zeigt ihnen gegebenenfalls, wo sie in der Kirche und/oder im Restaurant sitzen werden
• Kontrolliert, ob alle in einem Auto untergekommen sind
  
• Überwacht die Reihenfolge beim Brautkonvoi
  
• Gibt Trinkgelder wo erforderlich
  
• Koordiniert die Reden während des Festessens
  
• Hält Kontakt mit dem Bedienungspersonal und der Küche
  
• Empfängt die Band oder den DJ, sorgt dafür, dass sie verpflegt werden und stimmt mit ihnen und dem Brautpaar ab, wann der Tanz eröffnet wird
  
• Wenn mehrere Künstler auftreten, stimmt er die Auftritte ab
  
• Koordiniert die Beiträge der Gäste für das Festprogramm
  
• Fotograf oder Videograf können sich an ihn wenden (im Vorfeld wurde besprochen, wann und was, eventuell wer fotografiert werden soll)
  
• Übernimmt eventuell die Funktion eines Moderators und führt durch das Programm
  
• Am Ende des Festes sorgt er dafür, dass die Geschenke wohlbehalten im Hotelzimmer oder der Wohnung des Brautpaars ankommen und stellt sicher, dass nichts in den Räumlichkeiten vergessen wurde.

Liste zum Ausdrucken